湯臣掬水軒社區第二十四屆管理委員會 7月份第八次會議紀錄

作者:

分類:

壹、時間:113年7月12日(星期五)18:00時

貳、地點:管理委員會會議室(泉源路50號B2)

叁、出席人員: 謝國鼎、林國珠、柯玫岑、邢詒莊、黃金鐘

肆、召集人:主任委員  謝國鼎                   紀錄:總幹事 吳惠華

伍、會議程序內容:

 (一)、上次會議決議案執行情形報告。

 (二)、工作報告。

 (三)、討論議題。

陸、上次會議決議案執行情形報告:

議 案 一、外牆隆起修繕討論。

說    明:此處所議之修繕乃屬於管委會需負責之部分,有二處外牆隆
起:48號8樓之1與9樓之1之間、52號11樓之2陽台側邊外牆,廠商報價如下。

決    議: 經委員當場查詢各家經濟部登記資料與法院記錄,討論決議由昕輝
廠商施作,並確認備料時間,2處外牆及3戶住戶陽台與廠商一同議價。
執行情形:依決議事項辦理。這2周氣象播報有午後雷陣雨,與廠商討論待氣
          候較好時備料施作。

柒、工作報告:
6/20  公告: 湯掬字第1130046號-冷氣機檢查
           湯掬字第1130047號-公共冰箱使用
6/26  公共冰箱整理
6/27  隆瑩發電機廠商維養時告知,發電機控制箱的水溫 油壓 電壓表顯示不
      準,需要更換控制箱,這些表沒有單零件可以換,需要整組更換,報價單呈
主委
6/28  公告:5月份財務報表
湯掬字第1130048號-泳池修繕會勘暫停使用
7/1   50號9樓之3反映主臥天花板有滲水情形,查10樓之3請該戶先找冷氣
廠商檢查排水問題
      溫泉池的止水閥故障,導致要排水刷洗時,閥脫落無法完全止住水,新合
水電游老闆今早來查看,並報價,先請老闆確認止水閥叫料何時到貨可以
更換
C 棟住戶反映社區後花園與醫院圍牆上之蔓藤與桂花樹纏繞著,導致有
枯樹枝,園藝老闆已將藤滿清除,讓桂花樹有空間生長。
7/2   溫泉池的排水管止水閥故障,無法完全止水,新合水電行於明日早上11
點進行換開關閥
公告:湯掬字第1130049號-溫泉池管線修繕預告
 溫泉池冷泉水蓄水桶更換為藍色大塑料箱
7/3   溫泉池的排水管止水閥故障,今日已更換完畢,下午5點刷洗完開始補
水,補滿後可開放使用
住戶端對講機故障,通知茂捷廠商與住戶聯繫查修時間
7/5   升正電梯例行保養,更換50號電梯B2按鍵
 公告:湯掬字第1130050號-電梯例例行保養113年7月
湯掬字第1130051號-萬安47號演習
7/8  美園地景園藝例行保養,後花園與醫院圍牆上之蔓藤與桂花樹纏繞著,
今日園藝加強整理,將藤蔓清除
     公告:湯掬字第1130052號-7月份例行會議開會通知
6月份例行會議會議紀錄
 113年度消防申報缺失改善工程,國霖機電傳報價單,費用為59,798元
7/9   美園地景園藝例行保養,三層花台雜草拔除,開花植物肥料使用,火鶴花
三顆免費贈送
7/10  協大清潔來函告知因公司負責人遭詐騙乙事,目前走司法程序中,故匯
款帳戶無法使用,需改匯其他帳戶或以現金付款。

捌、討論議題:

議 案 一、有住戶向主委提議溫泉恢復到住戶端使用。
說    明:經總幹事與主委調閱歷年會議記錄,並與委員充分討論後記錄如
下:第19屆區權會 :投票不過
廠商告知價錢必定超過百萬,當時只願報價抽水馬達8萬元。
同意16票,不同意44票,未超過出席人數1/2

第20屆區權會 : 第20屆區權會 : 投票不過
眾鼎廠商報價1,290,450元 (僅溫泉設備室修繕),室內外管路待設備室修繕後再議。同意51票,不同意56票,同意不同意未超過出席人數2/3。

第21屆區權會 : 部分修繕,投票有過
疫情期間泳池關閉,經眾鼎機電檢測機械室至頂樓水塔之管路各棟均無滲水現象,眾鼎機電報價259,000元,修繕前端(溫泉蓄水池至溫泉設備室)。同意55票,不同意1票,同意超過出席人數1/2。

第22屆區權會 : 以電梯修繕為唯一優先考量
公共基金未來以電梯修繕為唯一優先考量之共識,溫泉待日後公共基金有餘裕之後再行修繕。

決    議:經委員討論有以下考量,暫不實行,待電梯更換後再行商議。
       1.管線從公共端至住戶端此段管線的維修由住戶付費。
       2.眾鼎機電報價259,000元,是多年前的報價,目前通膨費用會調漲。
3.已多年未恢復管線,是否有漏水疑慮。
4.溫泉從頂樓抽水至住戶端,需另外準備加熱器,使用的瓦斯費不便宜。
5.在浴室泡湯時,溫泉的熱蒸氣會影響家中電器使用。

議 案 二、泳池磁磚脫落修繕討論。
說    明:1.泳池底部有多處磁磚脫落,導致住戶游泳時的不便,為確保泳池
不因瓷磚脫落導致漏水和日後更難維護之問題,請廠商至現場查
看並估價,這次將泳池排水將脫落的磁磚清掃,發現底部的白水
泥也劣化呈粉狀,許多磁磚已無法黏著於底部,洽詢 3家廠商現勘,
報價單如下:

2.上個月例會有討論磁磚修繕一事,希望有關泳池修繕及維養部分統一由泳池
  維護公司統包。
3.經詢問輝宇泳池公司,同意將泳池磁磚修繕列入合約。
決    議:經委員討論同意由輝宇公司負責泳池修繕與設備維護,與現維養廠
商鴻陽達成協議,合約至7月31日止,8月1日起由輝宇公司進行維護,磁磚
修繕費用以2年期間,分攤至每月服務費,與會委員一致同意。

議 案 三、發電機控制盤故障更換討論。
說    明:6/27隆瑩發電機廠商維養時告知,發電機控制箱的水溫、油壓、電
壓表顯示不準,需要更換控制箱,因這些表沒有單零件可以換,需要
整組更換,經議價為56,000含稅。
決    議:經委員討論同意56,000含稅。

議 案 四、中元普渡日期討論。
說    明: 今年中元節為8月18日星期日,去年是8月26日星期六舉辦,地點在B1車
道口。
決    議: 經委員討論今年舉辦日期為8月17日星期六。

玖、臨時動議
6月份例會有請服務專員到場說明社區服務app的特色,由主委與總幹事進一步了解詳細內容,app無須付費,而且使用手機就可以完成,經委員討論後同意推動,預計8月開始實施行
1.透過app可即時接收通知(包裹送達、寄放物品、公告、會議記錄、財務報表)
2. 不常住社區的住戶可使用app了解社區動態
3. 可以在app上直接刷卡支付管理費,並且減輕總幹事對帳時間與壓力
4. 以後瓦斯度數可以直接app 上填寫
5. 對於無智慧型手機或不願使用 app 的住戶,仍可保持傳統方式

拾、散會