4月份第五次會議紀錄
壹、時間:113年4月12日(星期五)18:00時
貳、地點:管理委員會會議室(泉源路50號B2)
叁、出席人員: 謝國鼎、林國珠、柯玫岑、邢詒莊、黃金鐘
肆、召集人:主任委員 謝國鼎
紀錄:總幹事 吳惠華
伍、會議程序內容:
(一)、上次會議決議案執行情形報告。
(二)、工作報告。
(三)、討論議題。
陸、上次會議決議案執行情形報告:
議 案 一、泳池管理辦法討論。
說 明:社區泳池為消防蓄水池,依據相關法規尚無規定需配置救生員
,為維護住戶使用安全,泳池管理辦法內討論增加:
1.使用時需向保全登記。
2.使用人12歲以下(含)及70歲以上(含)需家人陪同,否則不得使用。
決 議:1.製作告示牌,張貼於泳池明顯處,提醒使用者。
2.將以上二則條文備註,於今年區分所有權人會議中提出表決。
執行情形:立牌請廠商製作中。將2則條文註明於今年區分所有權人會議中提出表
決。
議 案 二、建築物公共安全檢查申報(缺失改善項目)。
說 明: 2月26日委託廠商立陽建安置社區勘查完畢,缺失報告書內有多處安全
梯防火門無回歸裝置需加裝門弓器及調整,已請 防火門廠商於3月7日
至社區現勘並報價。
決 議: 缺失項目廠商已至社區查看,待報價。
執行情形:缺失改善項目,目前有2家廠商報價:啟沅、儀久,報價單於本次會議中討
論。
議 案 三、地下室WiFi架設之各家廠商報價與議定。
說 明:2月20日凱擘工程師來現勘,業務洪小姐表示,若使用1個主機(1個ID)恐費
用過高,此方案公司無法報價,建議原本方案3個較合適。
決 議: 請凱擘寬頻將施作方式及佈線區域,與國霖機電確認,再安排進線。
執行情形:與國霖機電確認佈線區域,通知凱擘寬頻將合約擬定後送至社區,管委
會審閱內容。
議 案 四、行道樹維護討論。
說 明:社區大門前行道樹去年尚未修剪,今年颱風季前是否安排修剪。
決 議:經園藝廠商評估行道樹尚無需修剪。
執行情形:依決議事項辦理。
柒、工作報告:
3/4 車道口上方張貼限高標示,增加車道高度的辨識。
3/5 公告:湯掬字第: 1 1 3 0 0 1 8號配合公共安全檢查逃生門請勿上鎖
湯掬字第1130016號-電梯例例行保養113年3月
3/6 公告:湯掬字第1130018號-環保室清洗消毒作業。
3/8 公告:湯掬字第1130019號-中興里健康篩檢通知。
升正電梯例行保養:檢查6台電梯內緊急求救鈕通話是否正常,更換2台
話機, 2用電池12v更換5個,50/52號電梯測試後正常,剩48號2台的
線路問題待13號帶線來測試。
溫泉池旁放置冷卻桶,將熱的溫泉水倒入桶內使其冷卻,冷卻的水讓住戶
自行舀入溫泉池來降溫,取代原本的自來水。
晚間六點召開3月份例行會議,於50號B2管委會會議室。
3/11 升正電梯報修:早上5點52號殘障電梯住戶從5樓乘坐到B2,電梯到2
樓時發生震動空隆一聲,停在二樓,門同時 打開,同時警報嗶響 了一
下。升正電梯今日檢查將外門電器接點清潔,測試正常,明日公司派員繼
續檢查。
3/12 公告:湯掬字第1130020號-環保室粉刷作業。
3/13 升正電梯更換6台車廂內LED燈泡8個, 檢查52號殘障電梯正常,48號
2台電梯的緊急求救話機要更換線路,明日與茂捷弱電廠商一同查看位置
3/14 1樓戶外攝影機(1-07)無影像,經茂捷廠商檢修為戶外電源線故障,更換
電源線,將故障的插座拆除,接線測試後影正常,收取佈移電源線及查修
費用2000元。
環保室牆面粉刷執行進度:環保室牆面刮除殘膠,批土完成,明日繼續進行。
女廁馬桶管線滲水查修中,暫時關閉公共用水,明日下午水電行來查修。
3/15 環保室牆面粉刷執行進度:環保室內粉刷完成,星期六日待乾燥,外面走道牆面殘
膠刮除,管理室窗戶牆面粉刷中。
公告:湯掬字第1130021號-溫泉池冷卻桶使用。
3/18 環保室牆面粉刷執行進度:環保室外面走道牆面分刷完成,管理室窗戶牆面粉刷
完成,剩紙箱區未完成。
3/19 公告:湯掬字第1130022號-公共冰箱使用。
3/21 環保室牆面粉刷完成。
3/22 泳池上方黑網布的鐵鉤生鏽,將生鏽部分清除,刷上防銹漆、溫泉區女廁
馬桶安裝完成、監察委員梁小姐提出請辭書,因公務繁忙無法繼續擔任
3/25 公告:2月份財務報表
3/26 公告:湯掬字第1130023號-第二十四屆管理委員辭職事宜
湯掬字第1130024號-環保室地面PU塗刷作業
清理公共冰箱
3/28 溫泉池休閒椅增購6張到貨,將白色發霉椅子更換。
3/29 環保室地面PU塗刷完成,地面待乾燥,星期一將環保垃圾桶定位,開放使 用。
地下室B1 B2 wifi進度:
1.凱擘寬頻現勘後設置方式為3個主機(3個IP),連接分享器,若從B1走到B2,
會需要切換3個IP才能連接網路。
2.請凱擘改變方式只要1個主機(1個IP),重新報價。
3.2/5凱擘工程師至現場察看可行度,回覆年後公司會派專案工程人員再次現
勘,2/20凱擘工程師來現勘,業務洪小姐表示,若使用1個主機(1個ID)恐
費用過高,此方案公司無法報價,建議原本方案3個IP較合適重新報價。
4.4/10請凱擘寬頻將合約書依照社區需求擬定後呈主委。
泳池磁磚局部修繕進度:
1.目前聯絡可施作廠商有3家(鴻陽泳池、水靈陳先生、靖耀郭先生)。
2.鴻陽泳池於星期四保養時將泳池放水(過濾設備關機、機房內平衡桶的水
源閥關閉)。排水約2~3天,放水後廠商現勘估價預計2周,第3周管委會討
論,第4周通知廠商備料,第5周施作,第6周開放,預計1個半月時間泳池關
閉。
3.修繕部分經詢問廠商,因月初地震事件導致各區都需要修繕,近期無法撥空
估價,建議於6月之後再詢問。
監察委員請辭遞補:
依據規約第十二條第二項第四款:管理委員出缺時,由候補委員依序遞補,其任期以補足原管理委員所遣之任期為限,並視一任。
先詢問當棟候補住戶意願,若住戶均無意願,由委員會推選一位。
捌、討論議題:
議 案 一、建築物公共安全檢查申報(缺失改善項目)。
說 明:缺失項目廠商已至社區查看,有2家廠商報價:啟沅、儀久(詳如報價單),
本次檢查缺失居多為各樓層防火門無法閉合需更換地鉸鍊,及頂樓防火
門無法閉合加裝門弓器調整。
決 議: 經委員討論後同意由啓沅廠商施作,報價單需議價。
議 案 二、採購高壓清洗機。
說 明:社區各棟1樓階梯、中庭及人行道地面時常長青苔,導致地滑影響住戶
行走安全,建議採購高壓水刀機沖刷地面。
決 議:先詢問清潔人員是否會操作高壓清洗機,有實際操作經驗再行購買。
議 案 三、節約費用溫泉水號暫時停用討論。
說 明:社區每月繳交溫泉水費用給自來水溫泉股,為考量節約費用,經詢問溫泉股
社區有申請3個水號,可試行單一個水號暫時停用,評估節費效益。
決 議: 經委員討論後同意先暫時停用1個水號試行。
議 案 四、48號8樓之1與9樓之1之間外牆隆起、52號11樓之2陽台側邊外牆隆起、
50號12樓本號後陽台磁磚脫落。
說 明:住戶反映有二處外牆隆起情形(如下圖),一處陽台磁磚脫落情形(如下圖),
為維護住戶居住安全,討論相關修繕事宜。
決 議: 經委員討論48號8樓之1與9樓之1之間外牆隆起,修繕部分由管委會負責修
繕。
52號11樓之2陽台側邊外牆隆起,修繕部分由所有權人與管委會各分擔一
半。
50號12樓本號後陽台磁磚脫落,修繕部分由所有權人負責修繕。
48號8樓之1與9樓之1之間外牆隆起
52號11樓之2陽台側邊外牆隆起
50號12樓本號後陽台磁磚脫落
議 案 五、鴻陽泳池機房設備維修報價討論(詳如附件)。
說 明:
泳池過濾桶2個內部濾材更換 ,兒童池過濾桶1個內部濾材更換,兒童池過
濾桶滲水更換(新款),六項閥增購,兒童池原本六項閥移至泳池過濾桶(二)使用,總計金額45,586含稅。
濾材部分:泳池有2個過濾桶 2017/5/4換過,兒童池有1個過濾桶,未更換過。
- 兒童池過濾泵浦軸封漏水維修(耐酸鹼渦輪軸封墊片更新、耐酸鹼渦輪軸封彈簧更新、耐酸鹼渦輪軸封止水帶更新、耐酸鹼渦輪軸封鐵環更新),總計金額4,148含稅。
- 兒童池過濾泵浦前機殼裂縫滲水更新(五金零配件、黏著劑、泵浦拆裝固定施作) 總計金額7,298含稅。
決 議:
1. 過濾桶更換濾材,此項先暫緩。
2.兒童池過濾泵浦軸封漏水維修,先與廠商議價並呈報管委會,再安排維修日期。3.兒童池過濾泵浦前機殼裂縫滲水更新,先與廠商議價並呈報管委會,再安排維修日期。
玖、臨時動議
拾、散會。